fbpx

גוגל עסקי ו- Office 365 לעסקים

בימים כתיקונים ובמיוחד בתקופה זו, ארגונים, עסקים ומקומות עבודה זקוקים ודורשים  גישה ליישומים, לדוא"ל ולמסמכים, ממקומות וממכשירים שונים. אופיס 365 לעסקים וגוגל עסקי יאפשרו לכם להתחבר בקלות ולהמשיך בעבודה שוטפת, מכל מקום ובכל שעות היממה.

אופיס 365 לעסקים היא גרסת הענן לחבילת היישומים של Microsoft Office. מודל זה שהושק בשנת 2001 משנה את תפיסת השימוש במוצר : אם בעבר ניתן היה לקנות רישיון בעלות חד פעמית ולהשתמש רק בו, במודל החדש המשתמשים נדרשים לשלם דמי מנוי חודשיים תמורת הגישה לחבילת היישומים של אופיס הנדרשים להם.

החברה מציעה חבילות לסוגים שונים של משתמשים, ואחת מאותן חבילות היא Office 365  לעסקים. הגישה אל היישומים של אופיס 365 מתבצעת דרך הענן והיא מבטיחה שלמשתמש תהיה תמיד את הגרסה העדכנית ביותר של היישום ואת הגישה אליו מכל מקום.

לאילו עסקים אופיס 365 יכולה לעזור?

אופיס 365 מותקנת כיום בלמעלה מ-120 מיליון עסקים ברחבי העולם. הגלגול הנוכחי שלה מציע מערך של כלים חכמים שעוזרים לעסק להיות יעיל יותר, לקבל גישה לתוכנות ולקבצים מכל מקום באופן מיידי ולהתממשק לדוא"ל בנוחות ובקלות. כמעט כל ארגון יכול להרוויח ממעבר אל אופיס 365, אבל מי יכול להפיק ממנה את המירב? 

עסקים קטנים ובינוניים: ההחבילה המוצעת על ידי אופיס 365 לעסקים הופכת את המשימות החיוניות בעסק, כמו –  שיתוף מידע, תקשורת עם עמיתים, תיאום פגישות וחיפוש מידע, לפשוטות יותר. היא חוסכת את הזמן שהיה מתבזבז על אדמיניסטרציה ומשאירה יותר זמן לעבודה האמיתית שמניבה רווחים. 

עסקים עם מערך מכירות ותמיכה בעבודה מרחוק: : לאופיס 365 אפליקציות "מובייל" המאפשרות התחברות קלה מניידים וכן מערך יישומים משלימים התומכים בעבודה משותפת בין עובדים בעסק וכוללים עריכה משותפת, שיתוף קבצים, פגישות מקוונות ועוד. 

ארגונים וחברות: אחד הכלים החזקים בערכה של אופיס 365 הוא שירות הדואר האלקטרוני Outlook. מכיוון שעסקים רבים משתמשים בכתובות דוא"ל הקשורות לכתובת הדומיין של העסק, Outlook הדבר מסייע ליצור מיתוג עסקי אחיד ולהקל על שיתוף הפעולה בין עובדים בארגון כאשר נדרש שיתוף יומנים או אנשי קשר.

מה ההבדל בין אופיס 365 לבין גוגל עסקי?

גוגל מציעה את ה-G Suite, החלופה האמיתית היחידה לאופיס 365 לעסקים. התחרות האמיתית בין השתיים נמצאת בזירת הדואר האלקטרוני בענן, בו גוגל עסקי מציעה את האפשרות לשלוח דואר מאובטח ומוצפן על הדומיין של העסק.

גוגל מציעה גם את האפשרות לקיים שיחות וידיאו ושיחות קוליות, ולהשתמש בתחליפים שלה לאקסל, וורד ופאוור פוינט –  Google Docs, Google Sheets ו- Google Slides, היא גם מציעה אחסון ענן בחינם באמצעות google Drive. 

רמות המחירים גם אצל גוגל עסקי וגם אצל אופיס 365 דומות ונעות בין 5-25 דולר לחודש למשתמש. חבילות הבסיס של אופיס 365 נדיבות יותר מבחינת אפליקציות, דוא"ל ואחסון קבצים, אך כאשר מגיעים לחבילות הביניים קיים שיוויון בין השתיים. 

היכן נמצאים הפערים? היישומים של גוגל הם יישומי ענן בלבד, בעוד שיישומי אופיס 365 כוללים גרסאות שולחן עבודה. בנוסף, ביישומים של אופיס 365 מושם יותר דגש על המשכיות עסקית מאשר ביישומי גוגל.

איך עובדת התקנת אופיס 365?

אופיס 365 נמצאת על שרתי מייקרוסופט והגישה אליה מתבצעת דרך הרשת. הגרסאות השולחניות מאפשרות עבודה במצב לא מקוון, אך לאחר שהחיבור חוזר המסמכים יסונכרנו אל הענן כדי להבטיח כי קיים גיבוי של כל המידע במקום אחד 

כדאי לדעת כי ההטמעה של אופיס 365 לעסקים עשויה לקחת מספר ימים כי היא דורשת טעינה של כל המסמכים, אנשי הקשר, והדוא"ל אל הענן. 

אנחנו בקומודור מערכות מידע נסייע לך לעבור אל אופיס 365 לעסקים בקלות ובמהירות ולהגדיר נכון את כל היישומים, משתמשי הדוא"ל.

מעניין אותך להעביר את העסק אל אופיס 365 או גוגל עסקי? נשמח לייעץ ולבצע עבורך את ההטמעה.